JOLIE KIDS · Accompagnement administratif
Vous prenez soin des enfants. Nous vous aidons à gérer le reste.
Vous dirigez une micro-crèche ou un établissement d'accueil du jeune enfant ? Nous vous accompagnons dans la gestion administrative quotidienne pour vous libérer du temps et simplifier votre organisation.
Facturation des familles, dossiers administratifs, plannings et communication : un accompagnement adapté à vos besoins, à Marseille, en région PACA et à distance.
Trois façons de commencer
Ces trois formules constituent des points de départ pour identifier l'accompagnement le plus adapté à votre situation. Nous définissons ensemble les modalités de notre intervention, en fonction de vos besoins.
01
Mission ponctuelle
Pour remettre en ordre des dossiers, préparer une échéance administrative ou traiter un besoin particulier.
02
Accompagnement mensuel
Pour déléguer régulièrement une partie de la facturation, des documents, des suivis ou de la communication.
03
Accompagnement au démarrage
Pour aider une structure en préparation à organiser ses documents, ses outils et ses premières procédures.
Ce qui pèse sur les gestionnaires
Petites structures privées, souvent locales : la direction cumule l'accueil, les familles et une administration qui ne se délègue pas toute seule.
01
Facturation et suivi des paiements familles
Les factures partent en retard, les aides se croisent, les relances restent sur une liste.
02
Dossiers, contrats et documents réglementaires
Les pièces manquent, les contrats ne suivent pas les changements, les transmissions se préparent la veille.
03
Plannings, présences et reporting
Le planning prévu et le réel divergent, et la déclaration se reconstruit dans l'urgence.
04
Comptes Facebook et Instagram
Les comptes existent, mais plus personne n'a le temps de publier ni de répondre.
Notre rôle : transformer ces contraintes quotidiennes en une organisation plus simple, plus régulière et mieux maîtrisée.
Nos engagements
Une gestion simplifiée, du temps retrouvé.
Nous prenons les tâches qui reviennent et qui retardent le reste : facturation, dossiers, plannings, publications. Vous gardez les décisions et les signatures. Vous récupérez du temps pour les enfants et pour les familles.
Administratif tenu
Factures, pièces, présences et relances avancent sur un rythme fixe, pas dans l'urgence de la veille.
Contenus utiles
Facebook et Instagram sont tenus avec des textes ciblés, relus avec vous avant publication.
Efficacité visible
Un périmètre clair, des livrables nommés, un point pour ajuster. Rien n'est laissé dans une liste qui n'avance pas.
Quatre services pour simplifier votre quotidien.
Voir le détail des services01
Facturation et suivi des paiements familles
CMG, PAJE, relances et rapprochements, tenus au fil du mois.
02
Dossiers, contrats et documents réglementaires
Pré-inscriptions, mises à jour, pièces prêtes pour la PMI et la CAF.
03
Plannings, présences et reporting
Enfants, équipes, écarts, éléments utiles aux déclarations CAF et PMI.
04
Comptes Facebook et Instagram
Prise en charge des comptes et publications régulières, avec des contenus ciblés.
Parlons de vos besoins.
Un premier échange pour identifier les tâches que vous souhaitez déléguer.