Expert-comptable
Comptabilité générale, bilan, liasses, déclarations fiscales, et la paie lorsqu'elle relève de votre cabinet. Nous préparons des éléments, nous ne produisons pas les comptes.
Notre approche
D'abord voir le travail. Ensuite seulement proposer.
Nous ne vendons pas un pack. Nous identifions les tâches qui vous prennent la main, puis nous en reprenons une partie — celle qui peut l'être sans dessaisir le gestionnaire.
La méthode
01
Visite sur place
Nous regardons comment le travail se fait vraiment : outils, personnes, délais, irritants. Si le local n'est pas encore votre lieu de travail, l'échange approfondi remplace la visite.
02
Identification
Nous listons ce qui est pénible, répétitif ou source d'oubli. Nous séparons ce qui peut être délégué de ce qui doit rester une décision du gestionnaire.
03
Proposition sur-mesure
Périmètre, rythme, livrables, hors-champ. Rien n'est packagé d'avance : vous voyez ce qui est pris en charge, et ce qui ne l'est pas.
04
Mise en route
Accès, modèles, premier mois en cadence réelle, puis un point pour ajuster. Nous élargissons seulement si le premier périmètre tient.
Le premier mois
Vous n'attendez pas un rapport pour voir si cela vous soulage. Le travail commence sur les tâches choisies, puis nous ajustons.
Le cadre
Nous listons les tâches prises, les accès utiles et le modèle des livrables. Vous savez ce qui commence, et ce qui reste chez vous.
Le rythme
Les premières semaines tournent déjà en cadence réelle : factures, pièces, présences ou publications, selon le périmètre choisi.
Le point
En fin de premier mois, nous regardons ce qui a avancé, ce qui coince, et s'il faut resserrer ou élargir. Pas avant.
À qui cela s'adresse
Gestionnaires et porteurs de petites structures.
Micro-crèches et autres établissements d'accueil du jeune enfant, surtout privés et de taille locale. À Marseille et en région PACA d'abord, ailleurs en France lorsque les tâches peuvent se tenir à distance après un cadrage.
Porteurs de projet, avant l'ouverture comme pendant l'instruction. Directions qui assurent seules l'administratif en plus de l'accueil.
Ce site n'est pas celui des familles. L'accueil des enfants relève de votre structure, ou, pour le projet associatif marseillais, du site joliekids.fr.
Ce que nous tenons
Administratif, contenus, efficacité.
Notre métier est de faire avancer les tâches qui encombrent une direction : factures, dossiers, plannings, publications. Le résultat attendu est simple : moins d'urgence, des pièces à jour, une présence tenue, du temps rendu aux enfants.
Nous travaillons sur un périmètre nommé, avec des livrables et un rythme. Nous n'élargissons pas tant que ce premier cadre tient.
Nous coordonnons et nous soulageons. Quelques limites, pour être clairs.
Avocat
Actes complexes, contentieux, lecture juridique d'une situation litigieuse. Nous ne rédigeons pas à la place d'un conseil.
Décisions et signatures
Les déclarations signées, les engagements auprès des familles et les échanges qui engagent la structure restent les vôtres. Nous coordonnons et nous soulageons.
Autorisations
Nous préparons des pièces et des suivis. Nous ne promettons aucun agrément, aucune autorisation d'ouverture, aucune convention.
Questions fréquentes
- Faut-il déjà exploiter une structure ?
- Non. Nous travaillons avec des structures en activité et avec des porteurs de projet, y compris pendant l'instruction du dossier.
- Intervenez-vous seulement à Marseille ?
- La visite et l'ancrage sont d'abord en région PACA. Une fois le cadre posé, une partie des tâches peut se faire à distance, ailleurs en France.
- Remplacez-vous l'expert-comptable ou l'avocat ?
- Non. Nous prenons les tâches administratives répétitives et la tenue des réseaux. Les responsabilités comptables, fiscales et juridiques restent à leurs conseils.
Parlons de vos besoins.
Un premier échange pour identifier les tâches que vous souhaitez déléguer.