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Nos services

Quatre tâches, trois façons de les confier.

Facturation des familles, dossiers, plannings et communication. Vous choisissez une mission ponctuelle, un suivi mensuel ou un accompagnement au démarrage. Le périmètre se précise ensuite.

Par où commencer

  1. Mission ponctuelle

    Pour remettre en ordre des dossiers, préparer une échéance administrative ou traiter un besoin particulier.

  2. Accompagnement mensuel

    Pour déléguer régulièrement une partie de la facturation, des documents, des suivis ou de la communication.

  3. Accompagnement au démarrage

    Pour aider une structure en préparation à organiser ses documents, ses outils et ses premières procédures.

01

Facturation et suivi des paiements familles

La facturation des familles et le suivi du complément de libre choix du mode de garde ne sont pas le cœur du métier. Ce sont pourtant eux qui pèsent sur la trésorerie et sur le temps de direction.

Exemple de livrable : un tableau mensuel de suivi : payé, en attente, à relancer.

Avant

Les factures partent en retard, les relances s'accumulent, le suivi CMG/PAJE est reconstruit chaque mois.

Après

Les factures sont préparées à date fixe, les relances partent régulièrement, un tableau clair « payé / en attente / à relancer » est disponible chaque mois.

Nous prenons en charge

  • Préparation des factures à partir des contrats et des présences que vous avez validées
  • Suivi CMG / PAJE : pièces attendues, échéances, écarts signalés
  • Relances écrites, datées, sur un ton constant
  • Rapprochement factures, encaissements et reste à payer
  • Point mensuel court : payé, en attente, à relancer

Vous obtenez

  • Un tableau de suivi lisible, sans reconstruire l'historique chaque mois
  • Des relances qui partent, au lieu de s'accumuler
  • Une vision claire avant vos échanges avec les familles ou la CAF

Nous ne fixons pas les tarifs, nous n'accordons pas de remise et nous n'encaissons pas à votre place.

02

Dossiers, contrats et documents réglementaires

Un dossier enfant à jour évite les recherches de dernière minute, avant une transmission à la PMI ou à la CAF comme en cours d'année.

Exemple de livrable : un dossier nommé par enfant, et la liste des pièces manquantes.

Avant

Les pièces manquent, les contrats ne sont pas à jour, les transmissions PMI/CAF se préparent dans l'urgence.

Après

Chaque dossier est nommé et à jour, la liste des pièces manquantes est claire, les transmissions sont préparées à l'avance.

Nous prenons en charge

  • Classement des pré-inscriptions et liste des pièces manquantes
  • Mise à jour des contrats et des avenants : horaires, périodes, coordonnées
  • Dossier numérique par enfant, nommé et daté
  • Préparation des transmissions PMI / CAF : pièces réunies, versions à jour, relance des manques

Vous obtenez

  • Un dossier que vous ouvrez sans chercher
  • Moins d'allers-retours la veille d'un envoi ou d'un contrôle
  • Une liste explicite de ce qui manque, et à qui le demander

Le gestionnaire reste responsable du contenu déclaré, des signatures et de l'exactitude des informations transmises.

03

Plannings, présences et reporting

Les présences réelles conditionnent les déclarations et la lecture de l'activité. Nous les rendons exploitables, mois après mois.

Exemple de livrable : un reporting d'une page, prêt avant les déclarations.

Avant

Le planning prévu et les présences réelles divergent, la déclaration CAF se fait dans l'urgence.

Après

Les écarts sont signalés en cours de mois, un reporting mensuel clair est prêt avant les déclarations.

Nous prenons en charge

  • Tenue ou mise à jour des plannings enfants et équipes, à partir de vos consignes
  • Suivi des présences réelles par rapport au contractualisé
  • Préparation des éléments utiles aux déclarations CAF et aux suivis PMI
  • Reporting mensuel : occupation, absences, écarts notables, points d'attention sur l'équipe

Vous obtenez

  • Des chiffres utilisables, pas une pile de feuilles
  • Les écarts signalés avant la déclaration, pas après
  • Un format stable d'un mois sur l'autre

Nous ne remplaçons pas votre logiciel métier s'il fait foi. Nous le renseignons, ou nous structurons un suivi clair à côté, selon ce qui est déjà en place.

04

Comptes Facebook et Instagram

Une présence tenue sert l'information aux familles et le recrutement. Elle ne doit pas dépendre des semaines où la direction a une heure devant elle.

Exemple de livrable : un calendrier de publications, validé avec vous.

Avant

Les comptes existent mais ne sont plus alimentés ni suivis.

Après

Un calendrier de publications est tenu, les contenus sont validés avec vous, les messages importants vous sont remontés.

Nous prenons en charge

  • Prise en charge des comptes de votre structure
  • Calendrier de publications, au rythme convenu
  • Contenus ciblés : informations pratiques, recrutement, vie de la structure
  • Relecture avec vous avant publication sur les sujets sensibles
  • Remontée des messages qui appellent une réponse de la direction

Vous obtenez

  • Une présence continue, y compris les semaines chargées
  • Des textes écrits pour votre structure, pas un flux générique
  • La validation et les accès restent les vôtres

Nous ne mélangeons pas la communication de votre structure avec celle d'un autre projet. Ce cabinet est distinct du site associatif destiné aux parents.

Un doute sur le bon périmètre ? Décrivez-nous les tâches qui vous prennent le plus de temps

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Premier échange pour identifier ce que l'on peut alléger.

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